रूपों के कुछ उदाहरण जो इस संदर्भ में उपयोगी हो सकते हैं:
- सामग्री के स्वागत का निरीक्षण: इस फॉर्म का उपयोग शीट मेटल, स्याही और कोटिंग्स जैसे विक्रेताओं से प्राप्त सामग्री की गुणवत्ता को रिकॉर्ड करने और उसका आकलन करने के लिए किया जाता है। इसमें आपूर्तिकर्ता का नाम, सामग्री विवरण, प्राप्त मात्रा, विनिर्देश और गुणवत्ता परीक्षण के परिणाम जैसे विवरण शामिल होने चाहिए।
- उत्पादन प्रक्रिया नियंत्रण: इस फॉर्म का उपयोग कंटेनरों और पैकेजिंग सामग्री की उत्पादन प्रक्रिया के दौरान गुणवत्ता की निगरानी और नियंत्रण के लिए किया जाता है। इसमें उत्पादन की गति, तापमान, दबाव और अन्य कारक जैसे पैरामीटर शामिल हो सकते हैं जो अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकते हैं।
- तैयार उत्पाद निरीक्षण: इस फॉर्म का उपयोग ग्राहक को भेजे जाने से पहले तैयार उत्पाद की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए किया जाता है। इसमें लॉट संख्या, उत्पादन तिथि, उत्पाद विनिर्देश, और गुणवत्ता परीक्षण के परिणाम जैसे सील अखंडता, भौतिक शक्ति और प्रिंट गुणवत्ता जैसे विवरण शामिल होने चाहिए।
- आंतरिक गुणवत्ता लेखापरीक्षा: इस फॉर्म का उपयोग कंपनी की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के नियमित आंतरिक ऑडिट करने के लिए किया जाता है। इसमें लागू गुणवत्ता मानकों की आवश्यकताओं की एक चेकलिस्ट शामिल हो सकती है, जैसे पैकेजिंग और पैकेजिंग सामग्री के लिए बीआरसी ग्लोबल स्टैंडर्ड और ऑडिट के परिणाम।
- सुधारात्मक और निवारक क्रियाएं: इस प्रपत्र का उपयोग पहचाने गए गुणवत्ता मुद्दों के जवाब में की गई सुधारात्मक और निवारक कार्रवाइयों को रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। इसमें समस्या का विवरण, मूल कारण, की गई कार्रवाई और समस्या के बंद होने की तारीख जैसे विवरण शामिल होने चाहिए।
याद रखें कि इन रूपों को आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं और लागू गुणवत्ता मानकों की आवश्यकताओं के अनुकूल होना चाहिए। आवश्यकतानुसार उन्हें अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।